Internkontrollen skal sikre at regler blir fulgt og samtidig forebygge skader. Men har du tenkt på at den også kan gjøre vedlikeholdsarbeid mer effektivt? Her er tre nyttige tips om akkurat dette!
Internkontrollforskriften kan bidra til å effektivisere arbeidsprosesser gjennom å legge grunnlaget for gode, hensiktsmessige måter å jobbe på. Har du en liste med kontrollpunkter som dekker mulige driftsutfordringer, en beskrivelse av kontrollrutiner, og en plan for hvordan avvik og forbedringer skal meldes og følges opp – forenkler du vedlikeholdsarbeidet betraktelig.
1. Underlag for sjekklister og rutiner
Internkontrollen gir et godt grunnlag for nyttige sjekklister og rutiner. Regelmessige tilsyn og kontroller er den beste måten å sikre at alt fungerer som det skal. Hvis du ikke følger dette, risikerer du å vente på at noe går galt før du tar affære. Sjekklister og faste rutiner sikrer god drift og vedlikehold av bygget.
I internkontrollforskriften finner du oversikt over hvilke konkrete punkter du bør kontrollere for avdekke behov for vedlikehold.Det finnes en rekke IT-systemer som hjelper deg både med kartlegging, dokumentasjon og behandling av avvik. Har du flere bygg og anlegg, kan slike systemer hjelpe deg med å få en samlet oversikt over alt FDV-arbeid som skjer under ditt ansvar. Her trekker jeg gjerne fram årlig kontroll av sprinkleranlegg. Den blir ofte glemt, men er svært viktig.
Les også: 5 grunner til å ønske internkontrollen velkommen i næringsbygget ditt
2. Oversikt over servicebehov
Internkontrollen gir deg oversikt. Når du ser omfanget av hva som skal gjøres, kan du ta stilling til om kontroll og vedlikehold er noe du vil gjøre selv, eller om jobben skal settes ut til en ekstern servicepartner. Under en kartlegging utarbeider du i teorien også en kravspesifikasjon for et eventuelt serviceoppdrag. Og gjennom en serviceavtale med gode fagfolk får du både løpende rapporter om hva som er utført av vedlikehold og forslag til prioriterte tiltak. Dette kan du legge rett inn i dokumentasjonen av FDV-arbeidet som Internkontrollforskriften krever.
Benytter du en VB Rørlegger, er sjansen stor for at vedkommende benytter Dextro, et digitalt kvalitetssikringsverktøy som sender dokumentasjon på utførte kontroller og service rett til deg.Les mer: Dette bør du ta med i en serviceavtale med rørleggeren.
3. Driftsfordeler og færre feil
Med effektiv, systematisk kontroll og service oppnår du god og forsvarlig drift av bygget ditt, som igjen kan tas ut i lavere driftskostnader. Et bygg som får jevnlig ettersyn og vedlikehold av tekniske installasjoner vil ha god stabil drift, opplever sjelden feil på systemene og vil dessuten ha forlenget levetid og lavere livstidskostnader.
Oversikten du får gjennom gode internkontrollrutiner, gir deg forutsigbarhet som lar deg planlegge driften og budsjettere investeringer bedre.I tillegg: De gode rutinene vil bidra til at du unngår akutte kriser, driftsstans eller ulykker, for eksempel som følge av at anleggsdeler trenger utskiftning eller reparasjon. Med andre ord – større forutsigbarhet og færre kriser.
.png)
