Slik lager du en drifts- og vedlikeholdsplan for sanitær-, varme- og kjøleanlegg i næringsbygg

Av Svein Marienborg 16. august 2018

VB_Slik lager du en drifts- og vedlikeholdsplan for rør- og sanitærinstallasjoner-i næringsbygg

Har du en plan du følger som ivaretar drift og vedlikehold i bygget ditt? I denne artikkelen får du tips om hvordan du enkelt kan lage en slik plan, og dermed også både forebygge uhell, sikre stabil drift, og planlegge framtidig vedlikehold – i god tid.

Altfor mange byggeiere og eiendomsforvaltere tar kostnadene knyttet til vedlikehold i byggene etter hvert som de kommer, til tross for at de fleste vet at det er økonomisk lønnsomt å jobbe forebyggende. Jeg lurer på hvorfor det er slik, når det er en rekke gode argumenter som taler for å sørge for jevnlig vedlikehold? I tillegg er det faktisk ganske enkelt å lage en plan som viser hva som må gjøres gjennom året. La oss ta en rask kikk på noen argumenter først:

Hvorfor er det fornuftig med periodisk service og forebyggende vedlikehold?

  • Uforutsette driftsproblem skjer langt sjeldnere
  • Driftsstopp tas på planlagt tidspunkt
  • Utstyr uten ettersyn stopper/ryker alltid på et tidspunkt som ikke passer («Murphys lov»)
  • Uforutsette stopp er alltid mye dyrere
  • Levetiden på utstyr og installasjoner forlenges
  • Kostnadene blir mer forutsigbare og jevnere fordelt
  • Hvis det mot formodning skulle dukke opp problemer er det lettere å få prioritet hos rørleggeren
  • Du vil få tilbud om oppgradering/modernisering

Hvordan lage en god vedlikeholdsplan – på en enkel måte?

Det du trenger, er et regneark og en oversikt over byggets:

  • Sanitærinstallasjoner
  • Varme- og kjøleanlegg
  • Varme- og kjølekilder

Her snakker vi om grunninstallasjoner: Maskiner og anlegg, sjakter, rørføringer og opplegg – alt som må til for å kunne bruke toalett og kjøkken, og for å ha det komfortabelt i bygget. Dette er verdt sin vekt i gull, og bør passes på!

Les også: Planlagt vedlikehold i bygg gir deg flere gevinster!

Bruk tilgjengelig dokumentasjon

La oss si at du sitter med et blankt regneark foran deg på skjermen. Hva trenger du da for at det skal bli en god vedlikeholdsplan?

Har du digital tilgang til byggets FDV-dokumentasjon har du et glimrende utgangspunkt, da kan du klippe og lime slik at du får alle nødvendige komponenter inn i regnearket i en egen oversiktskolonne («komponenter/anlegg»). Hvis denne dokumentasjonen er komplett, skal du kunne finne datablad for alle viktige spesial-komponenter, som også opplyser om vedlikeholdsbehov, forventet levealder mm. 

Noen har fortsatt eldre FDVer i papirform. Også her skal det være en oversikt over utstyr og komponenter som er montert, og som trenger vedlikehold eller tilsyn. I så tilfelle, må du skrive inn selv, eventuelt scanne inn, nødvendig informasjon i regnearket.

Kanskje har du allerede årlige service-, eller drifts- og vedlikeholdsavtaler for en del av utstyret. Få det inn i samme regneark så du har alt på ett sted.

Dokumentasjon som rapporter over utførte reparasjoner og vedlikehold – og ikke minst avvik som eventuelt har oppstått - er nyttig for å fastslå tilstanden på utstyret og installasjonene i bygget. Lag gjerne en egen kolonne for merknader og forhold man bør være ekstra oppmerksom på.

Les mer: Hvem bør utføre service på ditt rørtekniske anlegg og hvor ofte?

Føler du deg usikker på hvordan du skal gripe an dette arbeidet, kan det være lurt å begynne med en befaring med en rørleggerentreprenør.

Les også: Kan jeg gjøre bygget mitt mer klimavennlig og energieffektivt med en drifts- og vedlikeholdsavtale?

Hvis den digitale dokumentasjonen mangler, står du foran en større jobb som krever at du går systematisk til verks for å samle inn det du trenger. Men det er nødvendig hvis du skal kunne drifte og vedlikeholde bygget på en økonomisk og forsvarlig måte. Kontakt en VB Rørlegger hvis du har behov for hjelp eller råd.

Les mer:  Veldig mange sprinkleranlegg har ikke hatt lovpålagt kontroll

Nedenfor ser du et eksempel på punkter som gjerne inngår i en FDV-dokumentasjon, her for varmeanlegg. Siden er hentet fra en eldre FDV i henhold til Norsk Standard, men den er likevel et godt eksempel på hvordan, og hvor ofte, anlegget og de enkelte komponentene i et spesifikt bygg har behov for tilsyn og vedlikehold. Last gjerne ned VBs e-bok om internkontroll også. Den er et nyttig verktøy i vedlikeholdsarbeidet!

 

Vedlikeholdsskjema varmeanlegg_FDV

 

 Gratis e-Bok: Slik kan du snu internkontrollen til noe positivt

 

 

Temaer: Varme- og kjøleanlegg, FDV, Sanitæranlegg, Vedlikeholdsplan


Svein Marienborg's photo

Av: Svein Marienborg

Svein Marienborg er daglig leder i Varme- og energikontroll AS. Han begynte sin rørleggerkarriere allerede i 1971, og har fagbrev som industrirørlegger og svennebrev som rørlegger i Bygningsindustrien. I tillegg er han rørleggermester og fagskoleingeniør. I 1986 etablerte han Inva Engineering AS i 1986, og har arbeidet med innregulering av vannbårne systemer siden. Varme- og energikontroll AS ble etablert i 2011. Svein har holdt et utall kurs og foredrag for rørbransjen, og har vært sensor i rørleggernes prøvenemd i Oslo i 10 år, samt formann i Norsk Varmeteknisk Forening fra 2009 til 2016. VB benytter Sveins kompetanse til kursing og kompetanseheving av ansatte og kvalitetssikring av faglig innhold på nett.

Epost

Webside

  • Skriv en kommentar

Hei! VB Bloggen er stedet for tips og råd, spennende nyheter og nye trender for alle som trenger litt energi, vann og varme. Våre kunnskapsrike fagfolk og gjesteskribenter deler smarte løsninger og nyttige artikler med deg om noe av det viktigste vi har: vann, varme og energi.

Du er nå på VB Bloggen Proff.
Besøk VB Bloggen Privat ›

Gratis e-Bok: Slik kan du snu internkontrollen til noe positivt

Siste innlegg