Veldig ofte blir samarbeidspartnere valgt på grunnlag av kjennskap og erfaring fra tidligere jobber. Naturlig nok. Men hva hvis du stiller med blanke ark og ikke vet hvem du bør velge? Hvilke kriterier skal du se etter da? I denne artikkelen har vi tatt for oss hva du bør forvente av den rette, og kanskje beste, samarbeidspartneren.
Referanser kan fortelle mye, men blir sjeldent etterspurt i utførende ledd. Referanser bør inneholde informasjon om:
At tidligere referanseprosjekt ble gjennomført og levert som avtalt er trolig det første en ønsker å få bekreftet. Og hvis ikke det ble det, hva var årsaken? Feilen ligger kanskje hos oppdragsgiver eller andre aktører og ikke nødvendigvis hos den dere vurderer som samarbeidspartner. Det kan være grunn til å undersøke grundigere.
Hvordan har samarbeidet med andre fagområder vært? Kjennetegnes referanseprosjektene av god kommunikasjon mellom alle parter, av jevnlige byggemøter og ryddighet? Spør om dette hvis det ikke blir nevnt.
Les også: Hvordan lage en god prosjektplan for VVS i boligprosjekter?
God kommunikasjon er en forutsetning for å lykkes med et prosjekt, det er rett og slett limet som holder prosjektet sammen. Etterspør derfor rutiner knyttet til kommunikasjon og hvilke kanaler som benyttes.
Last ned gratis presentasjon: Viktige krav og standarder for rørbransjen
Tid er penger. Forsikre deg om at entreprenør og underleverandører har nok mannskap og ressurser til å få prosjektet gjennomført innen avtalt tid.
Enkelte bedrifter vil mer enn de kanskje er i stand til og starter opp prosjekt de hverken har likviditet eller kapasitet til å gjennomføre. På proff.no finner du nyttig og relevant bedriftsinformasjon knyttet til dette. Er bedriften godkjent av Startbank? Er dokumenter som skatteattest, ansvarsforsikring, firmaattest, HMS-erklæring og informasjon fra Brønnøysundregisteret i orden?
Beskrivelser av tidligere prosjekt gir også en god pekepinn når det gjelder gjennomføringsevner og kapasitet.
Krav til dokumentasjon og sporbarhet dekker flere områder. Her er noen av de viktigste:
Potensielle kandidater bør selvfølgelig kunne vise til solid fagkompetanse – inkludert nødvendige sertifiseringer. Noe annet som sjelden etterspørres, er hvor oppdaterte bedriftene er på siste nytt innen teknologi og utstyr.
En god samarbeidspartner bør kunne gi korrekte råd når det gjelder materiell, produkter og nye, effektive løsninger, i form av alt fra gjennomtenkte rørføringer til vannbesparende utstyr og miljøvennlige varmekilder. Du skal rett og slett forvente å bli orientert om nye produkter og løsninger som kan være positive for prosjektet ditt!
Be om dokumentasjon som viser at de har digitale verktøy og system som sikrer gode prosesser, kvalitetskontroll, sporbarhet - og at lovverk blir fulgt, ikke minst.
Les mer: Hvordan digitalisere vekk useriøse aktører i markedet
I valget med å finne den beste samarbeidspartneren er det også smart å tenke langsiktig. Hvordan sikre trygg og kontinuerlig drift fra den dagen alt er installert og hverdagen begynner? FDV-dokumentasjonen skal inneholde informasjon om nødvendig forvaltning, drift og vedlikehold. Kan samarbeidspartneren din tilby serviceavtaler for driften videre, er du sikret hjelp fra fagfolk som kjenner både installasjonene og bygget.
Gode samarbeidspartnere betyr mye for hvor vellykket et prosjekt blir. Derfor er det også viktig å stille kritiske spørsmål til de du ønsker å samarbeide med. Det må være lov å utfordre.
Vi i VB mener at de beste aktørene tør å bli utfordret, og tør å være ærlige. Hva forventer partene av hverandre? Hva forventer du? Vi hører gjerne fra deg!
Har du lyst til å lese mer om VVS i boligprosjekter? Vi har samlet mye nyttig informasjon på ett sted. Forøvrig anbefaler vi også presentasjonen nedenfor. Den gir deg en god oversikt over relevant lovverk knyttet til VVS-arbeider.